Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on KH-palvelun henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 31.10.2020. Viimeisin muutos 31.10.2020

1. Rekisterinpitäjä KH-Palvelut, Koulutettu Hieroja ja Hyvinvointivalmentaja/Personal Trainer,
 Heli Kolehmainen Puolukkaviita 2-4 C9, 60150 Seinäjoki

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Heli Kolehmainen
kolehmainen.heli@hotmail.fi 046-8866585 

3. Rekisterin nimi Yrityksen potilastieto asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on - henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen) - Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilas asiakirjoista ( 298/2009) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa yhteydenpito sekä se että potilas saa parasta mahdollista hoitoa. Henkilötietoja käsitellään vain tätä tarkoitusta varten. Asiakkaalla on mahdollisuus nähdä hänestä kirjatut tiedot. (Laki Potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992)

5. Rekisterin tietosisältö Tiedoista käy ilmi tulosyy, esitiedot(nimi, puhelin numero, ikä, työpaikka, harrastukset) , nykytila (amneesi), havainnot, tutkimustulokset (ryhti, liikkuvuudet), ongelmat (lihaskivut/jumit), johtopäätökset, hoidon suunnittelu, toteutus ja seuranta, loppulausunto .Rekisterin henkilö- ja laskutustietojen säilytys aika on 12- vuotta, kun asiakassuhde on päättynyt.

6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Jos Tietoja säilytetään paperisena tiedot on pidettävä lukollisessa tilassa ja rekisterinpitäjä huolehtii ettei kukaan pääse käsiksi tietoihin.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi").